Recibidos los requerimientos del proyecto de un cliente procedemos a validarlos y realizar la estimación del esfuerzo. Después de varios días de reuniones, realización de WBS y la preparación de un PP detallado enviamos la propuesta al cliente. Pasan varios días, semanas y el cliente no da señales de vida. De repente contesta y facilita requerimientos adicionales y pide volver a estimar el proyecto. El equipo vuelve a reunirse, se validan las nuevas premisas y su implicación sobre la línea base marcada. Project Plan actualizado, la propuesta modificada y enviada al cliente. Pasan varias semanas, el cliente contesta informando de que les parece bien la propuesta sin embargo han realizado varios cambios y necesitan que se actualice la estimación, alcance y en fin la propuesta. ¿Fue correcto el comportamiento del project manager en la primera instancia cuando el cliente solicitó actualización? "Sí" y "No", "Sí" en caso de que la decisión fue tomada con criterio comercial, sin embargo "No" desde el punto de vista de la gestión. En mi opinión lo correcto sería fijarle con el cliente un marco básico de alcance y en base a la estimación aceptada desarrollar las modificaciones en formato Change Requests que deberían ser estimados de forma independiente del core de proyecto. Asimismo favoreceríamos la claridad, modularidad del proyecto así como la gestión.

Existe una leyenda urbana sobre gente que se prepararó para pasar el examen de PMP en sólo 35 horas y lo aprobó… Si hay algo de verdad en eso, no lo sé, pero parece técnicamente posible, claro esta que no se pretende abarcar todo el conocimiento necesario para gestionar los proyectos sino aprender lo justo para pasar el examen y olvidar, ni más ni menos. De igual forma las autoescuelas no te enseñan a conducir sino lo imprescindible para pasar el examen de tráfico, luego la experiencia y práctica harán el resto. Por otro lado tampoco es viable sí no se tienen conocimientos previos de project management ni experiencia adquirida con más tiempo los conceptos se fijan mejor.