1. En el panel de navegación superior de la Central Administration seleccionamos la pestaña Operations.
2. En la sección Topology and Services hacemos click en el enlace Services on server.
3. Dentro de la sección: Select server role to display services you will need to start in the table below, seleccionamos Project Application, una vez que aparece el servicio en la tabla de la parte inferior, hacemos clic en Start en la columna Action para arrancar el servicio.
4. Seleccionamos Services on server de nuevo marcamos la opción Single Server or Web Server for small server farms. Y arrancamos los siguientes servicios:
5. Office SharePoint Server Search
   1. Marcar opción “Use this server for indexing content”.
   2. Marcar opción “Use this server for serving search queries”.
   3. Introducir cuenta correo electrónico: nombre@dominio.com
   4. Farm Search Service Account:
      1. LEICA\Administrator
      2. (contraseña de la cuenta)
   5. Opción de rendimiento: Reduced

Desplegar el EPM 2007 es una decisión que implica un gran impacto sobre la empresa. Requiere que ciertos criterios estén bien contemplados antes de empezar. Uno de los principales es la madurez de la empresa en general, de sus procesos y por último de los jefes de proyecto. Simplificando el asunto, una empresa que no haya utilizado con anterioridad de forma activa Microsoft Project 2007 estándar o professional para gestionar los proyectos a diario, y cuyos Project Managers no están habituados a realizar su trabajo según procedimientos estrictos, no debería contemplar la implantación de EPM 2007. La razón es el alto nivel de riesgo y fracaso del proyecto por resistencia a cambio, tanto desde el punto de vista operativo como desde la perespectiva de impacto sobre la cultura empresarial. Si por el contrario la empresa está habituada a la gestión por proyectos, dispone de PM’s certificados o con cierta experiencia, tiene unos procedimientos que se siguen tiene muchas más probabilidades de éxito. El proceso es distinto para cada situación pero en terminos generales el EDT de 1-2º nivel es el siguiente:

• 1. Gestión de Proyecto
  • 1.1 Formalización de alcance
  • 1.2 Revisión y validación requerimientos
  • 1.3 Seguimiento y contro.
  • 1.4 etc.
• 2. Análisis
  • 2.1 Análisis procesos actuales
    • 2.1.1 Toma de Requerimientos
    • 2.1.2 etc.
  • 2.2 Análisis técnico entornos
    • 2.2.1 Planificación hardware
    • 2.2.2 Planificación software
    • 2.2.3 etc.
• 3. Desarrollo
  • 3.1 Desarrollo Metodología y Procedimientos
  • 3.2 Definición plantillas EDT.
  • 3.3 Revisión Metodología y EDT con Cli.
  • 3.4 Hito. Primera aprobación cliente.
  • 4.5 Alineación procedimientos y EPM.
  • 4.6 Identificación desarrollos GAP.
  • 4.7 Identificar integraciones.
  • 4.8 Definir interfaz otros sistemas.
• 4. Despliegue
  • 4.1 Implantación de procedimientos
  • 4.2 Despliegue desarrollos requeridos por metodología
  • 4.3 Hito. Segunda aprobación cliente.
• 5. Pruebas
  • 5.1 Funcionales
  • 5.2 Revisión y correcciones
  • 5.3 Revisión con cliente y correcciones
  • 5.4 Revisión final y aceptación
  • 5.5. Hito. Listo para Pre
• 6. Paso a Producción
  • 6.1 Paramentrización entorno pre
  • 6.2 Volcado y despliegue en pre
  • 6.3 Parametrización entorno pro
  • 6.4 Volcado y despliegue en pro
• 7.Formación y Training
  • 7.1 Preparación de Material por Roles
  • 7.2 Desarrollo escenario prácticas
  • 7.3 Sessiones training.
• 8. Mantenimiento
  • 8.1 Correctivo
  • 8.2 Perfectivo

Hay que tener en cuenta que la plantilla debe ser personalizada para cada empresa y proyecto. No todos instalan todos los componentes disponibles ni todos tienen los mismos requerimientos. El hecho es si no has realizado una implantación de EPM antes deberías trabajar con alguien que sí lo ha hecho pero si ya tienes experiencia no te costará nada ampliar y personalizar la plantilla.

1. Descargar “SQL Server 2005 Service Pack 2” desde la web de Microsoft.
   • Aceptamos términos de acuerdo de licencia.
   • Seleccionamos todos los componentes actualizables.Seleccionamos “Apply selection to all instances” habiendo seleccionado la opción “Windows authentication”.
   • Opcionalmente podemos pulsar el botón “Test” para verificar la conectividad.
   • Continuamos con la instalación.
   • No marcamos ninguna opción de envío de datos anónimos a Microsoft.
   • A continuación el instalador comprobará si existen ficheros bloqueados. Encontrados los ficheros nos informará de que se debe reiniciar el sistema después de la instalación del Service Pack. Continuamos con la instalación.
   • El programa nos volverá a informa que existen operaciones pendientes y si deseamos continuar. Marcamos la opción “OK” y luego “Next”.
   • Desmarcamos la opción "Launch the User Provisioning Tool for Windows Vista after SP2 installation completes" y finalizamos.
   • Reinicio de la máquina.
2. Accedemos a Windows Update e instalamos las últimas actualizaciones críticas del sistema y reiniciamos la máquina.

Tareas Post-Instalación

1. Ejecutamos el programa SQL Server Surface Area Configuration desde el menú Microsoft SQL Server 2005 – Configuration Tools.
2. Seleccionamos el enlace: Surface Area Configurations for Services and Connections.
3. Expandimos nuestra instancia de SQL Server y a continuación el nodo Database Engine, hacemos clic en Remote Connections y seleccionamos la opción Using both TCP/IP and named pipes, pulsamos Ok.

1. Insertar el medio o montar la imagen para iniciar la instalación.
2. Al realizar el paso anterior el sistema abrirá una ventana.
3. Seleccionamos la opción “Server components, tools, Books Online, and samples”.
4. Aceptamos el contrato de licencia y continuamos con la instalación.
5. En este paso el proceso instalará los ficheros de soporte y el cliente nativo de SQL.
6. A continuación se iniciará la parte clave de la instalación de la aplicación que tras comprobar los requisitos de instalación nos permitirá proseguir.
7. Introducir datos de registro y el número de licencia aparecerá automáticamente (por lo menos en la versión que tengo yo).
8. Seleccionamos los siguientes componentes:
   • “SQL Server Database Services”
   • “Analysis Services”
   • “Reporting Services”
   • “Notification Services”
   • “Integration Services”
   • “Workstation components, etc…”
   • Seleccionamos el botón de opciones avanzadas para configurar la instalación.
   • Continuamos sin modificar ningún ajuste.
9. Seleccionamos “Default instance” y continuamos.
10. Marcamos “Use the built-in System account” y elegimos la cuenta “Local System”, continuamos dejando los ajustes en este pantalla por defecto.
11. Seleccionamos “Windows Authentication Mode”.
12. Definimos intercalación del servidor:
    • Collation: “Latin1_General”.
    • Marcamos las opciones:
      • “Accent – Sensitive”
      • “Kana – Sensitive”
      • “Width – Sensitive”
    • Continuamos.
13. Seleccionamos “Install the default configuration” y continuamos.
14. En la pantalla de feedback no marcamos ninguna opción y continuamos con la instalación.

1. Añadir Roles
   1. Acceder al componente Manage Your Server.
   2. Activar el enlace Add or remove a role.
   3. Seleccionar Custom configuration para continuar.
   4. Elegir opción Application Server para continuar.
   5. Habilitar uso de ASP.NET. El sistema procederá con la instalación del rol.
2. Instalar .Net Framework 3.0
   1. Descargar el instalador de la web de Microsoft.
   2. Ejecutarlo para efectuar la instalación en el equipo.
   3. Acceder a Internet Information Services (IIS) Manager y comprobar que ASP.NET v2.0.50727 está habilitado.
   4. Acceder a Windows Update y asegurarse que la máquina tiene las actualizaciones más críticas.
      • .Net Framework 3.0 Service Pack 1.
      • Tras concluir el proceso de actualización reiniciar.

Configuración del Sistema Operativo

1. Después del reinicio acceder al sistema con las credenciales facilitadas.
2. Configurar resolución pantalla 800×600 a 16 bits.
3. Desde Virtual PC 2007 instalar Virtual PC Addons y reiniciar.
4. Configurar adaptadores de red:
   • Renombrar Local Area Connection 1 a Bucle Invertido.
   • Renombrar Local Area Connection 2 a LAN.
   • Configurar adaptador Bucle Invertido:
     • Número IP: 192.168.0.1
     • Máscara de red: 255.255.255.0
     • Deshabilitar el servicio firewall en esta interfaz de red.
   • Configurar adaptador LAN:
     • Ajustes automáticos por DHCP.
5. Desinstalar componente Windows Internet Explorer Enhanced Security Configuration.
6. Configurar Internet Explorer:
   • Usar página de inicio en blanco.
   • Marcar que no se utilice proxy para conexiones locales.
7. Actualizar el sistema:
   • Descargar e instalar el Windows Server 2003 Service Pack 2 (32-bit x86). Reiniciar.
   • Acceder a Windows Update y asegurarse que la máquina tiene las actualizaciones más críticas. Reiniciar.
8. Acceder a System Properties – Advanced – Performance y seleccionar la opción Adjust for best performance.

Continuará…

Creación y Configuración Máquina Virtual

• Nombre archivo: Windows 2003 Server EPM 2007
• Memoria RAM: 1.024 Mb. (1 Gb.)
• Disco duro 1: 20.480 Mb. (20 Gb.)
• Discos para deshacer: Habilitado
• Adaptadores de red: 2
• Adaptador de bucle invertido de Microsoft (Instalado en Máquina Host)
• Controladora Ethernet (Instalada en Máquina Host)
• Sonido: Deshabilitado

Instalación Windows 2003 Standard (EN)

Instalación del Sistema Operativo

1. Arrancar el equipo virtual recién creado con el CD o imagen de Microsoft Windows 2003 Server Standard Edition (EN).
2. Cuando se pida pulsar “Intro” a continuación aceptar el acuerdo de Licencia pulsando “F8”.
3. En la pantalla de particionamiento pulsar “Intro”, habiendo seleccionado el espacio no particionado.
4. Seleccionar formato de partición NTFS (Rápido).
5. El sistema continuará con la instalación, reiniciando posteriormente el equipo.
6. En configuración Regional pulsar acceder a “Customize”.
7. Seleccionar formato “Spanish (Spain)”. Seleccionar ubicación “Spain”.
8. En la pestaña “Advanced” seleccionar “Spanish (Spain)”.
9. “Aceptar”
10. En la misma pantalla acceder a “Details”.
11. Seleccionar “Spanish (International Sort)” del desplegable.
12. “Aceptar” y continuar con la instalación.
13. Introducir Nombre y Organización.
14. Introducir el número licencia VLK para R2.
15. Seleccionar opción licenciamiento “Per server” 5 conexiones.
16. Introducir nombre servidor (LEICA).
17. Definir contraseña.
18. Fijar fecha y hora correcta y la zona horaria a GMT+1 Madrid, con opción de ajuste de hora automático. Continuar.
19. Seleccionar opción “Custom settings” en la pantalla de configuración de red: Aceptar opción por defecto para 1ª tarjeta de red. Aceptar opción por defecto para 2ª tarjeta de red.
20. Definir workgroup. Continuar con la instalación.
21. Después del reinicio acceder al sistema con credenciales facilitadas e insertar el CD 2 o la imagen del 2º disco de instalación Windows 2003 Standard Edition para actualizar e instalar componentes R2 del sistema operativo.
22. Introducir el mismo código de licencia utilizado en el paso
23. Continuar con la instalación.

Continuará…

Primavera is a great Project Portfolio Management tool, it is highly powerful though it might be pretty confusing for a typical Microsoft EPM user. If the customer works with Primavera it does not mean that he is literate about Project Management best practices. Today, on a project, a long time planner, presently using P3 solution, sent me a 4 levels depth WBS for me to analyze and convert it into an EPM project. Suprisingly we have on one hand tasks grouped in phases or control accounts, but none of them are sequenced using standard Finish-to-Start, Start-to-Start or other typical dependency relationships nor they are resource driven, programming tasks and activities through a hardcoded start and finish dates. Migrating such a project plan to MS EPM is almost impossible if you would like to take advantage of the real power of MS PPS: Earned Value reporting (SV, CV, etc.). This is a challenge so we shall continue working on this issue. More info coming soon

Para superar el incertidumbre asociado con el cálculo PERT podemos usar simulación Monte Carlo para ver como se distribuye el riesgo desde el punto de vista cualitativo y probabilista. La simulación se genera a partir de un valor aleatorio o dentro de un rango pre-establecido por cada variable en cuestión por ejemplo, duración, coste, fecha de entrega, etc. Se ejecutan n ciclos de simulaciones, lo que permite obtener una distribución de riesgo y saber que factores son más críticos para evitar un determinado resultado en el proyecto. Normalmente se usa ese tipo de simulación sobre las rutas en diagrama de red, cálculo de slack’s, riesgos en camino crítico, etc. En MS Project por defecto no existe esa funcionalidad pero hay complementos de terceros que se integran con MS Project perfectamente. Hay siguientes alternativas:

• Pertmaster de Pertmaster Limited
• Deltek Risk+ de empresa Deltek
• RiskyProject por Intaver Institute
• @RISK for Project por Palisade

El que más me gusta es @RISK, aunque no he podido probar otros simuladores con el rigor que debería. Si tienes experiencia con estos programas u otros, no dudes en añadir un comentario.

A continuación incluyo algunas alternativas a MS Project Server. Gradualmente iré estudiándolas e incluiré datos adicionales e comparativas. Si alguien tiene experiencia trabajando con estas aplicaciones no duden en añadir comentarios.

• @Task – http://www.attask.com/
• Vertabase Pro – http://www.vertabase.com/
• Copper Project – http://www.copperproject.com/
• Creativa Manager Pro – http://www.creative-manager.com/
• Tracker Suite – http://www.trackersuite.net/
• ProjectTrack 2007 – http://www.ilore.com/
• ValleySpeak Project Server – http://www.valleyspeak.com/
• Project Planner – http://www.smartworks.us/
• B-Kin Project Monitor – http://www.b-kin.com/