Entorno mínimo de Gestión de Proyectos

Hace algún tiempo tuve la oportunidad de empezar un nuevo proyecto en un entorno sin formales herramientas de Project Management. 

 

Concretamente siempre busco que toda la solución MS Office Enterprise Project Management (EPM 2007) estuviera disponible para poder planificar con tranquilidad, monitorizar y controlar costes y fechas del proyecto comparando esfuerzo planificado con trabajo real y almacenar documentos en un repositorio centralizado, donde estuvieran disponibles para acceso remoto a través de SharePoint.

 

Los programas diseñados por Critical Tools tales como WBS Chart Pro y Pert Chart Expert resultan tremendamente útiles, aunque no son imprescindibles. El primer programa se integra a la perfección con MS Project Professional y permite construir de forma gráfica una WBS (Estructura de Descomposición de Trabajo). 

 

A continuación, exportando el resultado a Pert Chart Expert, los paquetes de trabajo se secuencian estableciendo dependencias y se organizan de manera gráfica para facilitar una vista sencilla de la planificación en base a una línea temporal. El resultado es parecido al diagrama de red de MS Project Professional aunque resulta más claro y sobre todo útil. Toda la planificación realizada se puede almacenar como un solo fichero MPP a partir del cual los dos diagramas pueden ser accedidos con un clic.

 

De todas estas herramientas como mínimo es necesario tener una solución para planificar, basta con MS Project Professional, una solución para gestión de versiones y configuración similar a Subversión (OpenSource) o Surround SCM (comercial).