La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica del trabajo orientada a entregables. El documento define todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para lograr los objetivos del proyecto.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Cuanto más detallada más niveles tiene la EDT.

Los componentes de la EDT a nivel más bajo son los paquetes de trabajo. Éstos pueden ser estimados, programados y supervisados individualmente. Si conocemos el trabajo, coste y el responsable de cada paquete, podemos hacer un agregado de abajo-arriba que nos daría una visibilidad realista del alcance del mismo.

Las EDTs se crean en sesiones de trabajo en las que participan expertos en materia que pueden con la dirección del Project Manager dividir el entregable en paquetes de trabajo. A continuación, como ejemplo, vamos a crear una EDT de nivel 2 de un proyecto de construcción de una Estación de Bombeo para el transporte de crudo de Mendoza (Argentina) a una destilería.

La WBS se puede crear directamente desde Microsoft Project o desde cualquier herramienta especializada. En nuestro caso voy a utilizar WBS Chart Pro integrado en Microsoft Project.

  1. Abrimos Microsoft Project y nos autentificamos contra el Project Server.
  2. Definimos la fecha Inicio del Proyecto y lo guardamos con título “Edificio Auxiliar”.
  3. Arrancamos WBS Chart Pro donde empezamos a definir paquetes de trabajo y subdividirlos desde más genéricos hasta llegar a paquetes más concretos.
  4. El proyecto a nivel 1 tiene los siguientes paquetes que iremos desglosando: a. Gestión de Proyectos b. Tramitaciones y Autorizaciones c. Ingeniería d. Compras e. Construcción f. Montaje g. Pruebas y PEM
  5. Ahora desglosemos cada uno de las tareas de resumen:
    • a. Gestión de Proyectos
      • i. Dirección de Proyectos
      • ii. Supervisión
      • iii. Contratación Bienes y Servicios
    • b. Tramitaciones y Autorizaciones
      • i. Tramitaciones con Administración
      • ii. Licencias y autorizaciones
    • c. Ingeniería
      • i. Ingeniería básica
      • ii. Ingeniería detalle
    • d. Compras
      • i. Equipos principales
      • ii. Equipos auxiliares
      • iii. Otros equipamientos
    • e. Construcción
      • i. Obra Civil
      • ii. Edificio Principal
    • f. Montaje
      • i. Montaje Equipos Principales
      • ii. Montaje Balance of Plant (BOP)
    • g. Pruebas y PEM
      • i. Pruebas mecánicas
      • ii. Pruebas eléctricas
      • iii. Interconexión y PEM
  6. En este momento pulsamos el botón de pasar los paquetes de trabajo a MS Project y observamos que ya tenemos la lista de tareas, es decir EDT de 2º nivel lista y preparada para introducir: duraciones, dependencias, asignaciones y trabajo.

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