Cuando nuestras facturas emitidas así como las recibidas reflejan toda la información tal como a nosotros nos gusta, lo seguro es que se nos olvida algo y pronto lo echaremos de menos. Es normal, con lo que habrá que estar atento y en el momento de observar alguna necesidad realizar ajustes pertinentes en el sistema de facturación. Los datos que contienen las facturas contienen la información fundamental sobre la cual podemos construir nuestro análisis para tener mayor visibilidad sobre los costes netos, overheads, gastos, beneficios, pagos a terceros – en otras palabras el cashflow para un conjunto de proyectos. En mi trabajo necesito tener los siguientes datos para poder gestionar de forma eficiente un Project Management Office que gestiona proyectos, programas y portfolios.

  • Márgenes por:
    • a) Proyecto
    • b) Proveedor
    • c) Perfil técnico
    • d) Tecnología
  • Facturación por:
    • a) Proveedor
    • b) Cliente y OU Cliente
    • c) Proyecto
    • d) Área de Proyectos (logística, defensa, etc.)
    • e) Project Manager

Todos estos datos representados de forma gráfica y cruzada nos permiten determinar que proyectos son más lucrativos que otros, quienes son nuestros mejores clientes y proveedores, proyectos en qué tecnología nos generan mayores rendimientos.

Continuará…

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