Las iniciativas que requieren participación de un cierto número de personas sea en local o distribuidos geográficamente necesitan que estos grupos desarrollen un sentimiento de pertenencia al grupo y comprendan exactamente el objetivo del proyecto y los entregables a producir. Para esta tarea desde hace algunos años, al principio sólo en el sector de construcción e ingeniería, se utilizaban war-rooms, centros de guerra (traducción libre), dónde los participantes tenían a su plena disposición y fácil accesibilidad toda la documentación del proyecto a la vista. Allí se reunían, discutían y pensaban sobre como resolver los problemas, y también celebraban el éxito. Para proyectos de software el warroom debería tener posteado en la pared los diagramas WBS y el PERT, en sus últimas 2 versiones para ver los cambios que se realizaron. Para facilitar el entendimiento el WBS dictionarry también debería figurar allí mismo. Es buena idea postear el registro de riesgos con sus planes de mitigación y contingencia. Ese espacio dedicado al proyecto no es fácil de mantener si tenemos equipos distribuidos por todo el mundo por lo que disponibilidad de una intranet con los mismos datos en formato Wiki puede ser una válida alternativa.

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