En caso de disponer de MS Project Server, a través de su funcionalidad de pool de recursos ofrece toda la información necesaria para nivelar la involucración de personal en proyectos por defecto. En la segunda entrega de la serie "Gestión de conjuntos de proyectos – programas" me refería al uso de la aplicación MS Project Professional, sin usar MS Project Server. Vamos a examinar paso a paso como conseguir controlar un programa de proyectos con ficheros MPP. Para el escenario consideraremos un programa con 3 proyectos A, B y C. Tenemos un equipo de 5 trabajadores: Antonio, Ana, Juan, Juliana y Pepe. Así pues tendremos 1 archivo MPP con los datos de nuestros recursos. Este fichero será considerado como pool de recursos, allí añadiremos los nombres, departamentos, funciones, precios por hora normales, costos extra u otros datos adicionales del personal. Si estamos en un entorno con Active Directory o LDAP podremos importar estos datos a MS Project. Cuando hayamos terminados de añadir los datos de recursos debemos convertir el MPP típico en un fichero ‘resource pool’. Se hace desde el menu "Tools" (Herramientas) – "Resource Sharing" (Recursos compartidos) en el menu "Share Resources" (Compartir recursos) con opción "Use own resources" (Usar recursos propios).

Continuará…

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