Gestión de conjuntos de proyectos – programas: Cuarta Parte
Ya tenemos el MPP con la información de nuestro equipo. Este "pool de recursos" ya puede ser accedido desde otros ficheros MS Project. El archivo MPP con datos de nuestro equipo debe estar disponible a través de la red ya que los ficheros de planes de proyecto A, B y C necesitarán acceder a los datos que contiene. Si estamos en una red local, el pool puede ser publicado en una carpeta compartida con permisos de lectura y escritura. Según los datos anteriores ya podemos crear planes de proyecto a través de MS Project Professional para cada una de nuestras iniciativas. Al tener todas las tareas introducidas y sequenciadas en lugar de añadir equipo al plan en sí debemos pedirle al MS Project que use los recursos compartidos del pool. Eso se hace desde el menú "Tools" – "Resources Sharing" – "Share Resources". Y en la caja "Share Resources" y marcamos la opción "Use Resources". Es importante saber que los dos ficheros deben estar abiertos – el Plan y el Pool.
Continuará…
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Sin dudas una herramienta muy poderosa para gestionar recursos compartidos, y con la sencillez de MS Project (sin la complejidad técnica, ni el costo adicional de Project Server).
Que sea posible identificar subutilizaciones y cuellos de botella de recursos a través de múltiples proyectos, aporta mucho valor en los entornos actuales de dedicaciones parciales de la mayoría de los recursos que participan en nuestros proyectos.
Una herramienta muy poderosa que anima a la estandarización de los elementos de los proyectos pero, sobre todo, a la correcta configuración de los recursos compartidos.
Saludos.