El PMO al gestionar el programa y a su vez supervisar a los Project Managers involucrados en el día a día de sus proyectos precisa saber la cantidad total de recursos disponibles en el pool, su capacidad real, en que proyectos participan y cual es su carga. Al disponer de MS Project, podemos montar un Pool de recursos. Esto es un tipo de fichero MPP que sirve para almacenar el listado de todo el personal con sus datos de coste por hora normal, coste por hora extra, calendarios y horarios de trabajo de cada uno y etc. A medida de que se van creando proyectos, en lugar de tener una lista de recursos estática dentro del archivo de Project, los recursos se linkan al proyecto a través del fichero de pool. Cuando un más de un project plan está linkado a un resource pool, abriéndolo podemos observar en un solo fichero todas las tareas que realizan los recursos, horas que dedican, nivel de carga/sobrecarga, etc.

Continuará…

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