Al llevar varios proyectos de tamaño medio o grande con un equipo de proyecto numeroso la tarea de recibir, distribuir y diseminar correctamente la información entre los stakeholders (el PM también es un stakeholder) puede resultar una tarea tediosa que puede ser automatizada. Cuando se usan herramientas de enterprise project management como la suite de Microsoft Project/Portfolio Server, Primavera, etc… existe un dashboard que se alimenta de la información sobre el estado de las tareas introducidas por los desarrolladores, pero no siempre nos encontramos con este tipo de escenarios. Empresas que se están introduciendo en el mundo de gestión de proyectos o aquellas que ya ejecutan su enésimo proyecto sin usar las herramientas que he mencionado arriba también deben informar a sus clientes, sponsors y etc. Una de las soluciones podría ser la migración a suites profesionales – mala idea casi siempre, gastos elevados en licencias, formación, resistencia a cambio, etc. Pero si la infraestructura actual tiene todo pero le falta un cuadro de mando fácil de entender, a veces inversión en un software de business intelligence puede dar buenos resultados. Un escenario donde hay herramientas de base de datos que albergan la información sobre los proyectos, estados, tareas y etc con ayuda de software similar a Cognos podrían extraer esa información y presentarla según diferentes niveles de detalle, para PM’s, para team lead’s, para sponsor, etc.

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