Los ejecutivos y vendedores que buscan cerrar un contrato pueden necesitar conocimientos de project management incluso antes de que el PM es oficialmente involucrado en el proyecto. El proyecto es una idea todavía, o una propuesta enviada a concurso público. A veces en esta fase la parte más importante donde podemos fallar es procurement – la selección de tipo de contrato, adecuándose al nivel de riesgo y datos de alcance disponibles. Normalmente en concursos del sector público siempre encontraremos en el pliego el tipo de contrato que requiere el comprador. En España el FFP (precio cerrado) es el tipo de contrato que más utiliza el gobierno y las autonomías. Pero lo más adecuado sería ajustarse a la situación ya que con FFP la adjudicación del contrato puede ser la ruina. Para casos cuando el alcance esta bien delimitado el FFP es una buena idea, en caso contrario CPPC (Costo más porcentaje de costo) o CPFF (costo más tarifa fija) son buena idea ya que el primero transfiere el riesgo al comprador y el segundo lo distribuye entre comprador y vendedor. El contrato de tipo T&M (tiempo y material) suele usarse cuando el esfuerzo es continuo y más bien incierto como en casos de ejecución de proyectos de investigación o estudios de viabilidad.

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