Para empresas que trabajan por proyectos, sean éstos para terceros o internos es imprescindible para correcta gestión empresarial disponer de datos sobre el rendimiento y estado (performance and status) a fin de mantener la gestión de portafolio eficiente. Empresas que gestionan proyectos en España también suelen a su vez ser los proveedores técnicos (programadores, constructores, investigadores, etc.) según la industria que corresponda. A veces los indicadores y datos de la gestión de proyectos en sí es mezclada con esfuerzo interno así como trabajo de subcontratas lo que finalmente puede llevar al PMO a que observe una imagen diferente y a veces aleatoria de la realidad. Teniendo los siguientes datos separados y monitorizados individualmente a nivel de projecto por los jefes de proyecto facilitará que el trabajo del PMO sea más eficiente consiguiendo mayores sinergias en programas y portafolios:

  • Horas de Project Management por cada miembro de Project Management Team del Proyecto.
  • Horas por tipo de tarea correspondientes a cada recurso en trabajos técnicos realizados por la empresa misma, ajenas a Project Management (configuration management, environment setup, etc.).
  • Horas por tipo de tarea y recurso de cada una de las subcontratas, diferenciando si es posible el project and configuration management del resto de tareas realizadas por el proveedor.

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